پس از تکمیل سفارش ثبت دامنه آی آر (IR.)، دامنه مورد نظر با نام و مشخصات شناسه ایرنیک وارد شده توسط شما، در سازمان ایرنیک به وضعیت رزرو شده قرار خواهد گرفت و بررسی ثبت نهایی دامنه توسط سازمان ایرنیک انجام خواهد شد که ممکن است یکی از دو نتیجه زیر را داشته باشد:
1- چنانچه ثبت نهایی دامنه توسط سازمان ایرنیک تایید شد، دامنه مورد نظر فعال و پس از تنظیم DNS بر روی دامنه، سایت مرتبط در مرورگر مشاهده خواهد شد.
2- ممکن است سازمان ایرنیک به منظور ثبت نهایی دامنه، برای صاحب امتیاز از طریق ارسال ایمیل با عنوان "درخواست ارسال تعهدنامه برای شناسه" مدارکی را درخواست کند که بایستی متن ایمیل را با دقت مطالعه کرده و مطابق با آن اقدام نمایند. متن ایمیل به صورت ذیل فرستاده خواهد شد:
متن ایمیل:
جهت تکمیل فرایند ثبت دامنه مورد درخواست، تعهدنامه پیوست را ارسال نمایید. در صورتیکه این تعهدنامه قبلا بابت دامنه‌ی دیگری که شما صاحب امتیاز آن هستید به دستتان رسیده و آنرا ارسال کرده‌اید، از تکمیل و ارسال مجدد آن خودداری فرمایید.
این تعهد باید حتماً توسط صاحب امتیاز فعلی دامنه نوشته و امضا شده باشد. ارسال کپی کارت ملی برای اشخاص حقیقی و نوشتن درخواست در سربرگ و ارسال کپی روزنامه رسمی برای اشخاص حقوقی الزامی است. درصورت عدم تطابق مدارک ارسالی با مشخصات شناسه ثبت شده در سایت مرکز ثبت دامنه، به درخواست شما ترتیب اثر داده نخواهد شد. شما می توانید متن تعهد را فکس کرده یا ترجیحاً با مراجعه به سامانه دریافت مدارک ایرنیک به نشانی http://www.nic.ir/Upload_Document و با انتخاب گزینه ثبت دامنه از بخش دامنه اقدام به ارسال تعهدنامه نمایید.
از این پس کلیه دامنه‌هایی که شما به عنوان صاحب امتیاز آن تعیین شده باشید در صورت نیاز به تعهد، به استناد این تعهدنامه تایید می‌شوند.
روش‌های ارسال مدارک:
1- از طریق پست الکترونیکی (ایمیل) به نشانی info@nic.ir
2- از طریق نمابر به شمارهٔ ۰۲۱-۲۲۲۹-۵۷۰۰
نکات قابل توجه:
1-مدارک را بایستی از طریق یکی از روش های ذکر شده، به شرکت نیک ارسال نمایید.
2-دقت نمایید مرکز ثبت دامنه پس از بررسی مدارک ارسالی، شما را از وضعیت دامنه و یا اشکالات مدارک از طریق ایمیل مطلع می‌سازد. در صورت عدم دریافت ایمیل، در قسمت « مرکز پیام» پیام‌های ارسالی از سوی مرکز ثبت دامنه قابل مشاهده و دسترسی است.
3-چنانچه مالک دامنه مطابق با ایمیل ارسالی نسبت به ارسال مدارک یا تعهد نامه درخواست شده از جانب سازمان ایرنیک، اقدام نفرمایند و یا مدارک ناقص ارسال شود ثبت دامنه انجام نخواهد شد و پس از گذشت 10 روز از تاریخ ثبت سفارش، دامنه مذکور برای ثبت عموم آزاد خواهد شد. چنانچه سفارش را از طریق ناحیه کاربریتان ایجاد کرده باشید مبلغ پرداختی شما به اعتبار ناحیه کاربریتان برگشت داده خواهد شد.
4-ارسال تعهدنامه اختیاری است و چنانچه تمایل به ثبت دامنه با ارسال مدارک ندارید، نیازی به تکمیل و ارسال فرم نیست و متعاقبا دامنه شما ثبت نخواهد شد.